طرفین و نقش‌ها
طرف اطلاع (Notify party)
طرفی که حامل هنگام رسیدن کالا به او خبر می‌دهد و نامش در بارنامه کنار گیرنده آمده است.
به چهار زبان
طرف اطلاع، اعلامیه ورود را معمولاً چند روز پیش از رسیدن کشتی از حامل یا نماینده او دریافت می‌کند. اغلب همان گیرنده یا ترخیصکار واردکننده است. درج نام بهعنوان طرف اطلاع هیچ حقی بر کالا ایجاد نمی‌کند؛ این طرف فقط کسی است که باید اقدام کند. اهمیت آن زمانی بیشتر می‌شود که بارنامه در اعتبار اسنادی «به حواله» بانک صادر شده باشد: بانک سند مالکیت را نگه می‌دارد، پس خریدار واقعی بهعنوان طرف اطلاع درج می‌شود تا اطلاعات ورود به دستش برسد و ترخیص را آماده کند. مثال: یک واردکننده عمانی از طریق بانکی در مسقط اعتبار اسنادی باز می‌کند. بارنامه به حواله بانک صادر شده و واردکننده طرف اطلاع است. او اعلامیه ورود به بندر صحار را می‌گیرد و تا زمانی که بانک بارنامه ظهرنویسی‌شده را تحویل دهد، مدارک را آماده می‌کند.
پرسش‌ها
آیا طرف اطلاع مالک کالاست؟
خیر. طرف اطلاع بودن حق تحویل گرفتن کالا را نمیدهد و ترخیص به گیرنده و نوع بارنامه بستگی دارد.
آیا میتوانم ترخیصکارم را طرف اطلاع بگذارم؟
بله، بسیاری از واردکنندگان ترخیصکار یا فورواردر خود را بهعنوان طرف اطلاع دوم درج میکنند تا اطلاعات ورود به دست کسانی برسد که ترخیص را انجام میدهند.