اسناد و مدارک
اعلامیه ورود (Arrival notice)
اطلاعیه حامل یا نماینده او به گیرنده و طرف اطلاع درباره رسیدن کالا و هزینه‌هایی که باید پرداخت شود.
به چهار زبان
اعلامیه ورود معمولاً 2 تا 7 روز پیش از زمان تخمینی رسیدن کشتی ارسال می‌شود. نام کشتی، شماره بارنامه و کانتینر، بندر تخلیه، تاریخ تخمینی رسیدن و هزینههای مقصد را که باید پیش از ترخیص پرداخت شود، در بر دارد. این اعلامیه نشانه آن است که همه چیز را آماده کنید: بارنامه اصل یا تلکس ریلیز، فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و مجوزهای لازم. اقدام سریع پس از دریافت آن به پرهیز از دموراژ و هزینه انبارداری کمک می‌کند. مثال: واردکننده‌ای در دبی اعلامیه ورودی دریافت می‌کند که می‌گوید کانتینر به‌جای جبل علی در خورفکان تخلیه می‌شود. فورواردر انتقال با کامیون تحت نظارت گمرک به جبل علی را تأیید می‌کند، واردکننده هزینههای درجشده را میپردازد و ترخیص‌کار اظهارنامه را آماده می‌کند تا کانتینر به محض رسیدن ترخیص شود.
پرسش‌ها
اعلامیه ورود دریافت نکردم؛ چه کنم؟
با شماره بارنامه یا کانتینر از فورواردر یا نماینده محلی حامل بپرسید. اعلامیه برای گیرنده و طرف اطلاع درجشده در بارنامه ارسال می‌شود، پس درستی این اطلاعات را بررسی کنید.
آیا باید همه هزینههای اعلامیه ورود را بپردازم؟
معمولاً گیرنده هزینههای مقصد درجشده را پیش از صدور ترخیصیه میپردازد. اگر قرارداد شما بخشی از آنها را بر عهده فروشنده گذاشته، ممکن است لازم باشد آن را از فروشنده پس بگیرید.