المستندات
إشعار الوصول
إشعار من الناقل أو وكيله يُبلغ المرسل إليه والطرف المُخطَر بوصول البضاعة والرسوم المستحقة.
بأربع لغات
يُرسل إشعار الوصول عادةً قبل الموعد المتوقع لوصول السفينة بفترة من 2 إلى 7 أيام. ويتضمن اسم السفينة ورقمي البوليصة والحاوية وميناء التفريغ وتاريخ الوصول المتوقع ورسوم الوصول الواجب دفعها قبل الإفراج. وهو الإشارة لتجهيز كل شيء: البوليصة الأصلية أو الإفراج بالتلكس، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة المنشأ، وأي تصاريح. والتحرك السريع عند تلقيه يساعد على تجنب غرامات التأخير ورسوم التخزين. مثال: يتلقى مستورد في دبي إشعار وصول يفيد بأن الحاوية ستُفرَّغ في خورفكان بدلاً من جبل علي. فيؤكد وكيل الشحن نقلها بشاحنة تحت الرقابة الجمركية إلى جبل علي، ويدفع المستورد الرسوم المذكورة، ويجهّز المخلّص البيان كي تُخلَّص الحاوية فور وصولها.
أسئلة
لم يصلني إشعار الوصول، فماذا أفعل؟
اسأل وكيل الشحن أو الوكيل المحلي للناقل برقم البوليصة أو الحاوية. فالإشعار يُرسل إلى المرسل إليه والطرف المُخطَر في البوليصة، لذا تأكد من صحة بياناتهما.
هل يجب أن أدفع كل الرسوم المذكورة في إشعار الوصول؟
عادةً يدفع المرسل إليه رسوم الوصول المذكورة قبل إصدار إذن التسليم. وإذا نص عقدك على أن البائع يتحمل بعضها، فقد تحتاج إلى استردادها منه.