اسناد و مدارک
پیشفاکتور (Proforma invoice)
فاکتور مقدماتی یا پیشنهاد قیمتی که فروشنده پیش از حمل صادر می‌کند و کالا، قیمت، Incoterms و شرایط پرداخت را مشخص می‌کند.
به چهار زبان
پیشفاکتور پیشنهاد تأمین‌کننده در قالب فاکتور است. محصولات، تعداد، قیمت واحد، شرط Incoterms، شرایط پرداخت و مدت اعتبار را فهرست می‌کند و خریدار از آن برای پرداخت پیش‌پرداخت، گشایش اعتبار اسنادی، درخواست مجوز واردات یا بررسی پیشاپیش کد HS و حقوق گمرکی استفاده می‌کند. اما سند ترخیص نیست؛ گمرک فاکتور تجاری نهایی را میخواهد. مطمئن شوید پیشفاکتور شرط Incoterms را با محل و نسخه، مثلاً FOB Ningbo, Incoterms 2020، و تقسیم پرداخت را ذکر کرده است. مثال: خریداری در ریاض از تأمین‌کننده‌ای در نینگبو پیش‌فاکتوری برای 500 چراغ خیابانی خورشیدی می‌گیرد، با 30% پیش‌پرداخت حواله‌ای و 70% در برابر کپی بارنامه. خریدار با آن پیش‌پرداخت را واریز می‌کند و از فورواردر برآورد کرایه و حقوق گمرکی میخواهد.
پرسش‌ها
آیا میتوانم با پیشفاکتور ترخیص کنم؟
خیر. گمرک فاکتور تجاری نهایی را میخواهد که با کالای واقعاً حملشده مطابقت داشته باشد.
آیا پیشفاکتور قرارداد الزامآور است؟
پس از پذیرش و پرداخت اغلب در حکم توافق است، اما امنتر این است که قرارداد فروشی داشته باشید که کیفیت، بازرسی، مدارک و حل اختلاف را پوشش دهد.