المستندات
الفاتورة المبدئية (Proforma)
فاتورة أولية أو عرض سعر يصدره البائع قبل الشحن، يحدد البضاعة والسعر وشرط Incoterms وشروط الدفع.
بأربع لغات
الفاتورة المبدئية هي عرض المورد في صيغة فاتورة. فهي تسرد المنتجات والكميات وأسعار الوحدات وشرط Incoterms وشروط الدفع ومدة الصلاحية، ويستخدمها المشتري لدفع العربون أو فتح اعتماد مستندي أو طلب تصاريح الاستيراد أو التحقق مسبقاً من رموز HS والرسوم. لكنها ليست مستنداً للتخليص، فالجمارك تحتاج إلى الفاتورة التجارية النهائية. وتأكد أن الفاتورة المبدئية تذكر شرط Incoterms مع المكان والإصدار، مثل FOB نينغبو وفق Incoterms 2020، وتقسيم الدفعات. مثال: يتلقى مشترٍ في الرياض فاتورة مبدئية من مورد في نينغبو لـ 500 عمود إنارة شمسية، بدفعة مقدمة 30% بالتحويل البنكي و70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن. يستخدم المشتري الفاتورة لدفع العربون ولطلب تقدير للشحن والرسوم من وكيل الشحن.
أسئلة
هل يمكنني التخليص الجمركي بالفاتورة المبدئية؟
لا. تطلب الجمارك الفاتورة التجارية النهائية المطابقة للبضاعة المشحونة فعلاً.
هل الفاتورة المبدئية عقد ملزم؟
بعد قبولها ودفعها كثيراً ما تُعامل بوصفها اتفاقاً، لكن الأسلم وجود عقد بيع يغطي الجودة والمعاينة والمستندات وتسوية النزاعات.