المستندات
قائمة التعبئة
مستند يسرد كل طرد في الشحنة مع محتوياته وأوزانه وأبعاده وعلاماته.
بأربع لغات
تبيّن قائمة التعبئة محتوى كل كرتونة أو صندوق أو منصة: المحتويات والكمية، والوزن الصافي والإجمالي، والأبعاد أو الحجم بالمتر المكعب، والعلامات والأرقام، وأرقام الحاوية والختم. وتستخدمها الجمارك لتخطيط المعاينة، ويستخدمها الناقل لمعرفة الوزن والحجم، ويستخدمها المستودع المستلم للتحقق من التسليم. ويجب أن تتفق مع الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن في عدد الطرود والأوزان والعلامات. مثال: مستورد في الكويت يتسلم شحنة مجمّعة من 85 كرتونة من ييوو. تذكر قائمة التعبئة أرقام الكراتين من 1 إلى 85 ومحتوى كل منها، وإجمالي 7.4 أمتار مكعبة و1,120 كغ وزناً إجمالياً، فيستطيع مستودع الوصول عدّ الكراتين عند الاستلام، وتستطيع الجمارك اختيار كراتين بعينها لفتحها.
أسئلة
ما الفرق بين قائمة التعبئة والفاتورة؟
الفاتورة تبيّن الأسعار والقيم لأغراض الجمارك والدفع، بينما تبيّن قائمة التعبئة التفاصيل المادية لكل طرد. ويجب أن تصف الوثيقتان البضاعة نفسها.
هل إقرار وزن الحاوية هو نفسه قائمة التعبئة؟
لا. الوزن الإجمالي المُتحقَّق منه VGM إقرار منفصل يقدّمه الشاحن إلى الناقل قبل تحميل الحاوية.