付款之前，如何核实一家中国供应商

核实流程一览

1. 索取营业执照和信用代码请供应商提供清晰的营业执照照片，上面有18位统一社会信用代码、登记名称和法定代表人。
2. 在官方系统查询在国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）输入信用代码或中文全称，逐项与对方介绍核对。
3. 核对单据主体报价单、形式发票、销售合同和收款账户上的名称必须是执照上的同一法人主体。
4. 确认谁来出口询问报关单上的出口经营单位是哪家公司，是否已在海关办理进出口货物收发货人备案。
5. 验厂亲自或委托第三方到注册地址查看生产线、产能、人员、质量记录和出口记录。
6. 确认样品按书面规格测试大货标准样，签字封存一份确认样。
7. 付尾款前检验大货至少80%包装完成时安排AQL抽样的出货前检验，合格后再付尾款。

在官方系统核查营业执照

在中国大陆依法登记的企业都有18位统一社会信用代码，印在营业执照上。市场监管部门在国家企业信用信息公示系统免费公开企业登记信息。查询时请用信用代码或中文全称，不要用英文名：很多供应商的英文品牌名并没有法律地位。如果对方拒绝提供执照，或者代码查无此企业，就到此为止。

工厂还是贸易公司？

贸易公司并不等于差供应商，很多迪拜和海湾买家通过靠谱的贸易商采购多品类货物。真正的问题是贸易商冒充工厂：你不知道货到底是谁做的，贸易商换了加工厂质量就可能变化，价格里还藏着差价。先弄清对方是哪一类，再按类别核实。

验厂：现场要核实什么

验厂在下单前进行，审核的是供应商本身，而不是某一批货。可以亲自去，也可以委托验厂人员出具带照片和文件的报告。目的在于确认登记的公司确实在经营这个场地，能够按你的标准和交期做出你的数量。

样品能证明什么，不能证明什么

• 样品只证明供应商能做出一次，不能证明大货一定一致。
• 要大货生产线上的标准样，不要手工精修的展厅样。
• 按书面规格测试：材质、尺寸、颜色、功能、包装和标签。
• 如果目的国需要符合性认证（如阿联酋ECAS、沙特SABER），要尽早确认产品能否满足。
• 确认样签字注明日期，买卖双方各留一份，检验员以此比对大货。

必须叫停订单的风险信号

用付款方式保护自己

核实能降低风险，付款条件则决定出问题时你最多损失多少。面对新供应商，最稳妥的安排是让钱跟着证据走：定金启动生产，检验合格并收到提单副本后再付尾款。形式发票、合同和付款凭证要保存好，海关和银行可能会要求提供。

自测一下

常见问题

一般信息，已于所示日期核对。规则和费率会变化，具体货物的细节由我们的团队确认。