نکته‌های کلیدی
- کد اعتبار اجتماعی یکپارچه 18 کاراکتری تأمینکننده را در سامانه رسمی GSXT جستوجو کنید؛ این سامانه رایگان و عمومی است.
- نام شرکت در مجوز، قرارداد، فاکتور و حساب بانکی باید کاملاً یکسان باشد.
- دامنه فعالیت و بازدید از محل، کارخانه واقعی را از شرکت بازرگانی جدا می‌کند.
- نمونه خوب فقط ثابت می‌کند تأمینکننده یک بار توانسته محصول را بسازد؛ تنها بازرسی پیش از حمل سفارش شما را تأیید می‌کند.
- پیشپرداخت بدهید، مانده را فقط پس از قبولی در بازرسی آزاد کنید و هر تغییر حساب بانکی را تلفنی تأیید کنید.
مراحل راستی‌آزمایی در یک نگاه
- مجوز و کد USCC را بگیریدتصویر واضحی از مجوز کسب (营业执照) بخواهید. در آن کد اعتبار اجتماعی یکپارچه 18 کاراکتری، نام ثبتی و نماینده قانونی درج شده است.
- در سامانه رسمی جستوجو کنیدکد یا نام چینی شرکت را در سامانه ملی انتشار اطلاعات اعتباری شرکتها (gsxt.gov.cn) وارد کنید و همه فیلدها را با آنچه به شما گفته‌اند مقایسه کنید.
- اسناد را تطبیق دهیدنام درج‌شده در پیشنهاد قیمت، پیش‌فاکتور، قرارداد فروش و حساب بانکی ذی‌نفع باید همان شخص حقوقی مندرج در مجوز باشد.
- صادرکننده را مشخص کنیدبپرسید کدام شرکت در اظهارنامه گمرکی چین به‌عنوان صادرکننده می‌آید و آیا به‌عنوان فرستنده کالا نزد گمرک چین ثبت شده است.
- کارخانه را ممیزی کنیدخودتان بازدید کنید یا ممیز بفرستید تا خطوط تولید، ظرفیت، کارکنان، سوابق کیفیت و سابقه صادرات را در نشانی ثبتی ببیند.
- نمونه را تأیید کنیدیک نمونه در استاندارد تولید انبوه را با مشخصات فنی خود بیازمایید، سپس یک نمونه مرجع را امضا کنید و نگه دارید.
- پیش از پرداخت مانده، بازرسی کنیدوقتی دست‌کم 80% سفارش بستهبندی شد، بازرسی پیش از حمل با نمونه‌گیری AQL رزرو کنید و مانده را فقط پس از قبولی بپردازید.
بررسی مجوز کسب در سامانه رسمی
هر شرکتی که به‌طور قانونی در سرزمین اصلی چین ثبت شده، یک کد اعتبار اجتماعی یکپارچه دارد؛ عددی 18 کاراکتری که روی مجوز کسب چاپ می‌شود. نهاد ناظر بر بازار چین اطلاعات ثبتی را به‌رایگان در سامانه ملی انتشار اطلاعات اعتباری شرکتها به نشانی gsxt.gov.cn منتشر می‌کند. رابط کاربری چینی است، پس با کد جستوجو کنید نه با نام تجاری انگلیسی؛ بسیاری از تأمینکنندگان از برند انگلیسی‌ای استفاده میکنند که هیچ اعتبار حقوقی ندارد. اگر تأمینکننده از ارائه مجوز خودداری کرد یا جست‌وجوی کد نتیجه‌ای نداد، همان‌جا متوقف شوید.
| فیلد در سامانه ثبت | چه چیزی را بررسی کنید | نشانه هشدار |
|---|---|---|
| نام شرکت (چینی) | تطابق کامل با قرارداد، فاکتور و حساب بانکی | فاکتور یا حساب بانکی به نام شرکتی دیگر |
| وضعیت ثبت | فعال (存续 یا 在业) | ابطال‌شده (吊销) یا منحل‌شده (注销) |
| تاریخ تأسیس | سازگار با سابقه‌ای که ادعا می‌شود | ادعای 15 سال صادرات، با ثبت در سال گذشته |
| دامنه فعالیت (经营范围) | شامل تولید یا ساخت (生产، 制造) نوع محصول شما | فقط فروش، عمده‌فروشی یا بازرگانی (销售، 批发، 贸易) |
| نشانی ثبتی | همان شهر و همان محل کارخانه‌ای که ممیزی می‌کنید | نشانی در یک برج اداری، کارخانه در استانی دیگر |
| نماینده قانونی و سهامداران | شخص یا شرکت مادری واقعی که بتوانید شناسایی کنید | تغییر اخیر، درست پیش از سفارش بزرگ شما |
| فهرست‌های فعالیت غیرعادی و عدم صداقت | بدون هیچ مورد | درج در فهرست فعالیت غیرعادی (经营异常) یا تخلفات جدی |
کارخانه یا شرکت بازرگانی؟
شرکتهای بازرگانی لزوماً تأمینکننده بدی نیستند و بسیاری از واردکنندگان حوزه خلیج فارس اقلام متنوع را از طریق بازرگانان خوب می‌خرند. مشکل وقتی است که بازرگان خود را کارخانه جا بزند: دیگر نمی‌دانید چه کسی کالا را می‌سازد، با عوض شدن کارگاه کیفیت هم ممکن است تغییر کند و قیمت، حاشیه سودی پنهان در خود دارد.
- دامنه فعالیت شامل ساخت محصول شماست
- نشانی ثبتی با محل تولید یکی است
- میتواند دستگاهها، قالب‌ها، موجودی مواد اولیه و کارگران خط را نشان دهد
- معمولاً در قیمت و تغییرات فنی برای یک خانواده محصول بهتر است
- حداقل مقدار سفارش اغلب بالاتر است
- دامنه فعالیت فروش، عمده‌فروشی یا واردات و صادرات را فهرست کرده است
- نشانی اداری، اغلب در گوانگجو، ییوو یا شنژن
- میتواند چندین خط محصول را در یک سفارش ترکیب کند
- نام و نشانی کارخانه واقعی را بخواهید و آن را در قرارداد بیاورید
- بازرسی را در کارخانه انجام دهید، نه در نمایشگاه بازرگان
- مغازههای کوچک در بازارهای ییوو یا گوانگجو، اغلب بدون فاکتور مالیات بر ارزش افزوده
- معمولاً نمیتواند به نام خود صادرات کند
- کالا را میتوان با رویه تدارکات بازار (1039) از طریق یک اپراتور ثبت‌شده بازار اظهار کرد
- هنگام رسیدن کالا به انبار تجمیع، آن را بشمارید و بررسی کنید
- مناسب کالاهای عمومی متنوع است، نه محصولات فنی
ممیزی کارخانه: در محل چه چیزهایی را بسنجیم
ممیزی کارخانه پیش از سفارش انجام می‌شود و خود تأمینکننده را می‌سنجد، نه یک محموله کالا را. خودتان بازدید کنید یا ممیزی بفرستید که با عکس گزارش بدهد، تا مطمئن شوید شرکت ثبت‌شده همین محل را اداره می‌کند و میتواند مقدار سفارش شما را با استاندارد لازم و به‌موقع تولید کند.
چک‌لیست ممیزی کارخانه
0/9نمونه‌ها: چه چیزی را ثابت میکنند و چه چیزی را نه
- نمونه ثابت می‌کند تأمینکننده یک بار توانسته محصول را بسازد؛ ثابت نمی‌کند تولید انبوه هم همان‌طور خواهد بود.
- نمونه‌ای در استاندارد تولید و از خود خط بخواهید، نه قطعه‌ای دست‌ساز و پرداخت‌شده برای نمایشگاه.
- نمونه را با مشخصات فنی مکتوب بیازمایید: مواد، ابعاد، رنگ، کارکرد، بستهبندی و برچسب‌ها.
- اگر به گواهی انطباق مقصد نیاز دارید (برای مثال ECAS امارات یا SABER عربستان)، از همان ابتدا بررسی کنید که محصول میتواند آن را کسب کند.
- یک نمونه مرجع تأییدشده را امضا کنید، تاریخ بزنید و نگه دارید؛ تأمینکننده هم نمونه مشابهی نگه می‌دارد. بازرسان سفارش را با آن مقایسه میکنند.
نشانه‌های خطری که باید سفارش را متوقف کنند
برای برگرداندن کارت روی آن بزنید
حفاظت از پرداخت
راستی‌آزمایی ریسک را کم می‌کند؛ شرایط پرداخت سقف زیان احتمالی را تعیین می‌کند. با تأمینکننده جدید، پول را به شواهد گره بزنید: پیشپرداخت برای شروع تولید، و مانده فقط پس از قبولی در بازرسی و دریافت رونوشت بارنامه. پیش‌فاکتور، قرارداد و رسید پرداخت را نگه دارید.
| روش | چگونه از شما محافظت می‌شود | مراقب چه باشید |
|---|---|---|
| پیشپرداخت T/T + مانده در برابر رونوشت B/L | تأمینکننده تا دریافت پول کالا را در اختیار دارد و شما مانده را پس از اثبات حمل می‌پردازید | پیشپرداخت در معرض ریسک است؛ پیش از پرداخت مانده، بازرسی پیش از حمل اضافه کنید |
| اعتبار اسنادی (UCP 600) | بانک فقط در برابر اسنادی که با اعتبار مطابقت دارند پرداخت می‌کند | بانک‌ها اسناد را بررسی میکنند نه کالا را؛ گواهی بازرسی از یک نهاد مشخص را الزامی کنید |
| وصولی اسنادی D/P (URC 522) | بانک شما اسناد را فقط هنگام پرداخت تحویل میدهد | به بارنامه اصل حواله‌کرد (to-order) نیاز دارد؛ باز هم پیش از دیدن کالا پرداخت می‌کنید |
| امانت‌داری پلتفرم (برای مثال Alibaba Trade Assurance) | پلتفرم طبق قواعد حل اختلاف خود پرداخت را نگه می‌دارد یا پیگیری می‌کند | مهلت‌های طرح ادعا و قواعد پلتفرم اعمال می‌شود |
| 100% T/T پیشاپیش | هیچ حفاظتی جز حسن نیت تأمینکننده | فقط برای نمونه‌ها یا سفارشهای بسیار کوچک |
قضاوت خود را بسنجید
آزمون راستی‌آزمایی تأمینکننده
پرسش‌های پرتکرار
چطور بفهمم یک شرکت چینی واقعی است؟
مجوز کسب آن را بخواهید و کد اعتبار اجتماعی یکپارچه 18 کاراکتری را در gsxt.gov.cn، سامانه رسمی ملی ثبت شرکتها، جستوجو کنید. بررسی کنید وضعیت فعال باشد و نام، نشانی و دامنه فعالیت با گفته‌های تأمینکننده بخواند.
آیا استفاده از سامانه ثبت شرکتهای چین رایگان است؟
بله. سامانه ملی انتشار اطلاعات اعتباری شرکتها یک خدمت عمومی دولتی است. این سامانه چینی است، پس با کد اعتباری یا نام چینی شرکت جستوجو کنید، نه با برند انگلیسی.
از کجا بدانم تأمینکننده کارخانه است یا شرکت بازرگانی؟
به دامنه فعالیت در سامانه ثبت نگاه کنید: کارخانهها تولید یا ساخت را فهرست میکنند. سپس با بازدید یا ممیزی در نشانی ثبتی تأیید کنید و بخواهید دستگاهها و کارگرانی را که محصول شما را میسازند ببینید.
با تأمینکنندگان چینی چه مقدار پیشپرداخت عادی است؟
در سفارشهای چین به خلیج فارس، پیشپرداخت 30% و مانده 70% رایج است. مانده را پس از قبولی در بازرسی پیش از حمل و در برابر رونوشت بارنامه بپردازید.
آیا Golden Way میتواند تأمینکننده را برای من بررسی کند؟
بله. تیم ما در گوانگجو بررسی تأمینکننده و کنترل فاکتور و فهرست بستهبندی را ارائه میدهد و میتواند بررسی کارخانه، بازرسی پیش از حمل و نظارت بر بارگیری کانتینر را ترتیب دهد. تیم ما ظرف یک روز کاری پاسخ میدهد.
منابع
اطلاعات عمومی که در تاریخ ذکرشده بررسی شده است. قوانین و نرخ‌ها تغییر میکنند و تیم ما جزئیات محموله شما را تأیید می‌کند.